Neu in openGeno.
Alle Änderungen am Backoffice und am Mitgliederportal, Version für Version. Genossenschaften, die openGeno nutzen, bekommen diese Hinweise zusätzlich per E-Mail.
Aktuelle Version 2.8.0 · veröffentlicht am 12. Oktober 2026
Version 2.8.0: Aktivierung per Brief und Erbfälle
Importierte Mitglieder per Brief aktivieren, Erbfälle direkt im Backoffice bearbeiten und eine eigene Login-Seite für eure Genossenschaft.
Antworten eurer Mitglieder auf Einladungen, Zahlungserinnerungen, Darlehensbescheinigungen und Postfach-Nachrichten gehen jetzt an die E-Mail-Adresse eurer Genossenschaft. Prüft, ob dort die richtige Adresse steht.
Mitglieder und Zugang
Importierte Mitglieder per Brief aktivieren
Für Mitglieder ohne E-Mail-Adresse erzeugt ihr eine Aktivierungs-PIN, einzeln oder für viele auf einmal, und druckt sie als fertigen Brief. Das Mitglied legt damit sein Konto selbst an, ein Benutzername aus Vor- und Nachname wird vorgeschlagen.
Eigene Login-Seite für eure Genossenschaft
Mitglieder melden sich auf einer Seite mit eurem Logo an und landen direkt in eurem Bereich. Den Link könnt ihr auf eurer Website oder in Rundschreiben verwenden. Wer einem Link auf eine bestimmte Seite folgt, kommt nach dem Login genau dorthin.
Anträge und Übertragungen
Alle Antragsarten in einem Fenster
„Neuer Antrag“ zeigt alle Antragsarten auf einen Blick. Das Formular öffnet sich auf einer eigenen Seite, lange Formulare wie der Beitritt werden übersichtlicher. Aus der Mitgliederakte gestartet, ist das Mitglied schon eingetragen.
Erbfälle im Backoffice bearbeiten
Beim Erfassen zeigt openGeno den Stichtag, ob der Anspruch verjährt ist und welche offenen Vorgänge im Weg stehen. Danach klärt ihr die Erben, ladet Sterbeurkunde und Erbschein hoch, genehmigt und schließt den Fall ab.
Geschäftsjahr, Austritt und Erbfall einstellen
Hier legt ihr Geschäftsjahr, Termine der Generalversammlung und die Satzungsregeln für Austritt und Erbfall fest. openGeno berechnet daraus Stichtage und Fristen.
Mehr Möglichkeiten bei Übertragungen
Mitgliedschaften lassen sich vollständig auf bestehende Mitglieder übertragen. Anteile gehen auch an Interessenten mit genehmigtem, noch nicht bezahltem Beitritt. Sie werden angerechnet, das Eintrittsgeld entfällt, beide Seiten erhalten einen Anteilsschein.
Anteile, Finanzen und E-Mails
Anteilshistorie filtern und exportieren
Die Historie nutzt dieselben Filter wie die übrigen Listen. Der CSV-Export enthält genau das Gefilterte.
Ausgehende Zahlungen filtern
Neuer Filter und eine zusätzliche Spalte in der Liste der Auszahlungen.
Zahlungsbestätigungen in eurem Design
„Zahlung eingegangen“ und „Zahlung abgelehnt“ erscheinen jetzt mit eurem Logo und euren Farben.
Das Handbuch direkt im Backoffice
Anleitungen in der Seitenleiste, sortiert wie das Menü. Wir bauen es laufend aus.
Behoben
- Sammelfreigabe scheiterte an einem einzigen Antrag. Jetzt werden alle gültigen Anträge freigegeben, die übrigen erscheinen mit Grund in einer Liste.
- Teilzahlungen bei Ablehnung. Bereits gezahlte Beträge sind nach einer Ablehnung wieder für eine Rücküberweisung verfügbar.
- Ablehnen in der Zahlungsphase. Sammelablehnung wird nur noch angeboten, wenn sich die Buchungen zurücknehmen lassen.
- Rücküberweisungen von Überzahlungen. Die Buchung ist dem Mitglied zugeordnet und erscheint auf dessen Konto.
- Gelöschte Kontaktdaten im Mail-Impressum. Gelöschte Angaben tauchen nicht mehr auf.
- Leere Zusatzfelder in Anträgen. Nicht ausgefüllte Felder werden ausgeblendet.
- Anteilsbewegungen in der Mitgliederakte. Auch bei vielen Transaktionen werden alle geladen.
In Vorbereitung
Darlehen und Genossenschaftsanteile in einem Antrag, mit Agio, Bearbeitungsgebühr und einer gemeinsamen Überweisung. Fertig entwickelt, in der Testphase.
Eine öffentliche Seite eurer Genossenschaft mit Beschreibung, Neuigkeiten und direktem Beitritt, dazu ein Verzeichnis aller Genossenschaften auf openGeno.
Version 2.4.0: Mitglieder-Labels und Kontoauszüge als PDF
Mitglieder-Labels, Kontoauszüge als PDF, geteilte Dokumente und Korrekturen im Zahlungsabgleich.
Mitgliederverwaltung
Mitglieder mit eigenen Labels sortieren
Eigene Schlagworte wie „Gründungsmitglied“ oder „Rückfrage offen“ anlegen, Mitgliedern zuweisen und danach filtern.
Neue Mitglieder-Detailseite
Die Angaben stehen in drei Spalten nebeneinander, mit den Darlehen des Mitglieds und gekennzeichneter Standard-Bankverbindung.
Mitgliedschaft übertragen
Ein eigenes Formular führt durch die Übertragung einer Mitgliedschaft auf eine andere Person.
Mehr Felder in den Stammdaten
Registernummer, Registerdaten und Kontaktinformationen vollständig hinterlegen, für Dokumente und E-Mails.
Dokumente
Dokumente für alle Mitglieder bereitstellen
Satzung, Protokolle, Formulare einmal hinterlegen, alle Mitglieder finden sie im Portal.
Geteilte Dokumente als Anhang
Bereits geteilte Dokumente direkt an eine Nachricht anhängen.
Einzelne Dokumente neu erzeugen
Nach geänderten Stammdaten Dokumente gezielt für einzelne Mitglieder neu erstellen.
Anteile, Finanzen und Darlehen
Kontoauszug als PDF
Alle Bewegungen auf dem Mitgliedskonto als PDF, im Backoffice erzeugt oder von Mitgliedern selbst im Portal abgerufen.
Kaufhistorie der Anteile
Durchsuchbare Übersicht aller Anteilskäufe mit Export, nützlich für Auswertung und Prüfung.
Zeichnungen filtern, Darlehen beim Mitglied
Darlehenszeichnungen lassen sich filtern, die Darlehen eines Mitglieds stehen auf seiner Detailseite.
Behoben
- Überzahlungen wurden doppelt gebucht. Die Buchungslogik ist korrigiert.
- „Zuordnung lösen“ arbeitet vollständig. Buchung und erzeugte Rücküberweisung werden mit zurückgenommen.
- Rücküberweisungen stornieren. Möglich, solange sie noch nicht per SEPA-Datei bei der Bank eingereicht sind.
- Buchungsjournal für die Rolle Finanzbuchhaltung. Öffnet jetzt ohne Fehlermeldung.
In Vorbereitung
Fertig entwickelt und in der Betaphase: Berechnung, Vier-Augen-Freigabe, Buchung, Storno und Übersicht im Portal.
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