Wechsel der Mitgliederverwaltung

Von eueco zu openGeno: Wir kennen den Weg.

Die Heidelberger Energiegenossenschaft eG und die EnergieGenossenschaft Inn-Salzach eG durchlaufen gerade erfolgreich ihre Migration zu openGeno. Ihr überlegt ebenfalls zu wechseln? Sprecht uns gern an, wir teilen unsere Erfahrung.

„eueco“ ist eine Marke der eueco GmbH. Die openGeno GmbH steht in keiner Verbindung zur eueco GmbH.

  • Aktuell2 Migrationen laufen erfolgreich
  • Umstellung geplantQ4 2026
  • Übernommen werdenMitglieder, Anteile, Darlehen, Dokumente
  • Vor dem StichtagTestumgebung mit euren Daten
Aktuelle Migrationen

Zwei Energiegenossenschaften sind mitten im Wechsel.

Beide haben openGeno mitgegründet und durchlaufen gerade erfolgreich ihre Migration. Die Erfahrungen daraus fließen in jedes weitere Projekt ein.

Heidelberg

Heidelberger Energiegenossenschaft eG

Die Migration läuft erfolgreich. Die Umstellung ist für das vierte Quartal 2026 geplant.

Inn-Salzach

EnergieGenossenschaft Inn-Salzach eG

Die Migration läuft erfolgreich. Die Umstellung ist für das vierte Quartal 2026 geplant.

Datenübernahme

Was übernommen wird.

Ihr fordert den Datenexport bei eurem bisherigen Anbieter an, wir übernehmen ihn mit unserem Migrationswerkzeug. Vor dem Stichtag prüft ihr alles in einer Testumgebung mit euren echten Daten.

  • Mitglieder und Stammdaten einschließlich Status wie Austritt oder Erbfall
  • Geschäftsanteile mit Historie, abgeglichen gegen euren Bestand
  • Darlehensverträge mit Vertragsnummern, damit ihr jeden Vertrag wiederfindet
  • Dokumente wie Zeichnungsscheine und Bescheinigungen
  • Eigene Felder für Angaben, die nur eure Genossenschaft führt
  • Rollen für eure Mitarbeitenden, vorher in der Testumgebung erprobt
Ablauf

So läuft der Umstieg.

Wir begleiten euch durch jeden Schritt. In regelmäßigen Terminen stimmen wir den Stand mit eurer Geschäftsstelle ab.

  1. Gespräch und Planung

    Wir klären Datenumfang, Module und euren Wunschtermin für den Stichtag.

  2. Export anfordern

    Ihr fordert Daten, Dokumente und Buchungen bei eurem bisherigen Anbieter an. Wir sagen euch genau, was ihr braucht.

  3. Testimport

    Wir spielen eure Daten in eine Testumgebung ein und gleichen Anteile und Verträge gemeinsam ab.

  4. Einrichten

    Rollen, Satzungsregeln, Darlehensprodukte und Design werden eingerichtet und geprüft.

  5. Stichtag

    Finaler Import, eure Mitglieder werden per E-Mail oder Brief eingeladen.

Was openGeno mitbringt

Gebaut für Energiegenossenschaften.

openGeno entsteht mit Energiegenossenschaften. Nachrangdarlehen, Dividende und Bürgerbeteiligung sind keine Sonderfälle, sondern Alltag.

Darlehen für eure Projekte

Projekte mit Zielsumme, Online-Zeichnung, Tilgungspläne und Zinsbescheinigungen nach § 45a EStG.

Dividendenlauf im System

Berechnung, Vier-Augen-Freigabe, Auszahlung oder Thesaurierung und Abrechnung im Postfach.

Zahlungsabgleich und Nebenbuch

Eingehende Zahlungen werden automatisch zugeordnet, alles ist nachvollziehbar verbucht.

Mitgliederportal inklusive

Mitglieder zeichnen Anteile und Darlehen selbst und finden alle Bescheinigungen online.

Steuermodul in Arbeit

KESt, Soli und Kirchensteuer bei der Dividende, geplant für das vierte Quartal 2026.

Laufend weiterentwickelt

Neue Versionen im Abstand weniger Wochen, dokumentiert im Changelog.

FAQ

Fragen zum Wechsel.

Wann können wir umsteigen?

Die Heidelberger Energiegenossenschaft eG und die EnergieGenossenschaft Inn-Salzach eG durchlaufen gerade ihre Migration, die Umstellung ist für das vierte Quartal 2026 geplant. Für weitere Genossenschaften legen wir den Stichtag gemeinsam fest, zum Beispiel zum Jahreswechsel.

Müssen sich unsere Mitglieder neu registrieren?

Nein. Ihre Daten werden übernommen. Mitglieder bekommen eine Einladung per E-Mail und legen ihr Passwort fest. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, bekommt einen Brief mit Aktivierungs-PIN.

Werden laufende Darlehen übernommen?

Ja, mit Vertragsnummern, Laufzeiten und Restschuld. In der Testumgebung gleicht ihr jeden Vertrag vor dem Stichtag ab.

Was passiert mit unseren Dokumenten?

Dokumente aus dem Datenexport werden in die Dokumentenablage von openGeno übernommen und den Mitgliedern zugeordnet.

Was kostet der Umstieg?

Ihr zahlt den Tarif nach Mitgliederzahl, die gewünschten Module und die Einrichtung. Ist eure Datenlage aufwendiger, kalkuliert die krawall & wunder GmbH die Migration nach Aufwand, dann entfällt die feste Einrichtungsgebühr. Mitglieder der Bürgerwerke eG bekommen zusätzlich ein Modul gratis.

Ihr denkt über einen Wechsel nach? Lasst uns sprechen.

In 30 Minuten klären wir euren Datenumfang, einen möglichen Stichtag und was ein Wechsel kostet.