Alles für deine Genossenschaft — in einer Plattform.
openGeno bündelt Mitgliederverwaltung, Anteile, Finanzprozesse und Kommunikation rechtssicher an einem Ort. Zwei aufeinander abgestimmte Bereiche: das Backoffice für die Geschäftsstelle und das Mitgliederportal für digitale Teilhabe.
Backoffice
Mitglieder, Anteile und Anträge verwalten, Zahlungen abgleichen, sauber verbuchen und mit allen Mitgliedern kommunizieren — nachvollziehbar und automatisiert.
Mitgliederportal
Anteile einsehen und zeichnen, Anträge stellen, Dokumente abrufen und Nachrichten empfangen — im Self-Service, jederzeit und im Branding der Genossenschaft.
Mitglieder, Anträge und Anteile — sauber geführt.
Der zentrale Arbeitsplatz der Geschäftsstelle: jedes Mitglied, jeder Anteil und jeder Vorgang an einem Ort — durchsuchbar, filterbar und lückenlos dokumentiert.
- Mitglieder-Übersicht mit Filtern, eigenen Feldern und Detailansicht zu Stammdaten, Anteilen und Transaktionen
- Anträge & Vorgänge digital bearbeiten: Beitritt, Anteilszeichnung, Anteilsübertragung, Anteils- und Mitgliedschaftskündigung
- Geschäftsanteile mit Anteilswerten, Zeichnungen und vollständiger Transaktionshistorie
- Datenpflege durch Mitglieder prüfen, bei Bedarf überschreiben und transparent kennzeichnen
- Konfigurierbarer Genehmigungs-Workflow für die Antragsbearbeitung
Zahlungen abgleichen. Sauber verbuchen.
Von der eingegangenen Überweisung bis zum Buchungsjournal: openGeno ordnet Zahlungen automatisch zu und hält die Finanzbuchhaltung der Genossenschaft revisionssicher.
- Automatischer Zahlungsabgleich — eingehende Zahlungen werden Mitgliedern und Anträgen zugeordnet
- Kontoauszug-Import mit nachvollziehbaren Import-Läufen und manueller Nachzuordnung
- Finanzbuchhaltung mit Sachkonten, Buchungsjournal und Kostenstellen
- Rücküberweisungen und ausgehende Zahlungen im Griff
- Zahlungserinnerungen für ein strukturiertes Mahnwesen
Ein Postfach für die ganze Genossenschaft.
Schluss mit verstreuten E-Mails und Serienbriefen aus dem Textprogramm. Jede Nachricht wird zentral gesendet, dokumentiert und ist beim Mitglied direkt im Portal sichtbar.
- Digitales Postfach — nachvollziehbare Kommunikation statt verstreuter E-Mails
- Serienkommunikation an gezielt ausgewählte Empfängergruppen
- Serienbrief-Platzhalter für persönliche Anrede und individuelle Daten
- E-Mail-Vorlagen für wiederkehrende Anlässe
- Anhänge & Vorschau vor dem Versand
Kennzahlen und lückenlose Nachvollziehbarkeit.
Fundierte Entscheidungen brauchen verlässliche Zahlen — und Vertrauen entsteht durch Transparenz. openGeno liefert beides: aussagekräftige Auswertungen und eine vollständige Änderungshistorie.
- Berichte mit KPI-Karten zu Mitgliedern, Anteilen und Anträgen — mit flexiblem Zeitraumfilter
- Dashboard mit den jüngsten Aktivitäten auf einen Blick
- Anteile-Übersicht mit Statistik-Karten
- Export-Funktionen für die Weiterverarbeitung
- Audit-Logs mit Timeline und Änderungsvergleich — wer hat wann was geändert
Darlehen — vollständig digital verwaltet.
Von der Zeichnung über den automatischen Tilgungsplan bis zur Zinsbescheinigung: Nachrangdarlehen von Mitgliedern werden in openGeno durchgängig geführt — mit direkter Anbindung an die Buchhaltung.
Annuität
Die Rate bleibt über die gesamte Laufzeit gleich — anfangs mehr Zinsen, später mehr Tilgung.
Linear
Die Tilgung bleibt konstant, die Zinsen sinken mit der Restschuld.
Endfällig
Während der Laufzeit nur Zinsen, die Darlehenssumme am Ende in einer Summe.
Thesaurierend
Keine laufenden Zahlungen — Zinsen werden angespart und am Ende mit ausgezahlt.
- Darlehensprodukte mit Zinssatz, Laufzeit, Zinsperiode und -methode (30/360 & act/act), Karenz- und zinsfreier Zeit
- Automatischer Tilgungsplan je Zeichnung — mit Vorschau schon vor dem Abschluss
- Darlehens-Nebenbuch mit Restschuld, aufgelaufenen Zinsen und allen Transaktionen (Auszahlung, Zins, Tilgung, Kapitalisierung …)
- Automatischer Fälligkeitslauf — fällige Zins- und Tilgungsbuchungen werden täglich erzeugt
- Zinsbescheinigungen je Geschäftsjahr (§ 45a EStG, Hinweis auf Anlage KAP) — automatisch als PDF
- Projekte bündeln Darlehen mit Zielsumme — ideal für konkrete Finanzierungsvorhaben
Dividende & Ausschüttung.
Das Ausschüttungsmodul bringt den durchgängigen Dividendenlauf ins Backoffice. Die buchhalterische Grundlage dafür ist in openGeno schon heute gelegt.
Schon heute vorbereitet
- Geschäftsanteile lassen sich als dividendenberechtigt kennzeichnen
- Thesaurierte Dividende je Mitglied auf einem eigenen Geschäftsguthaben-Konto
- Konten für Gewinnvortrag und offene Ausschüttungen an Mitglieder
Kommt mit dem Modul
- Dividendenlauf — Berechnung je dividendenberechtigtem Anteil
- Ausschüttungsbeschluss digital abbilden
- Auszahlung oder Thesaurierung mit Dividendenabrechnung im Postfach
Wird als optionales Modul bereitgestellt, sobald die Entwicklung abgeschlossen ist.
Digitale Teilhabe für jedes Mitglied.
Mitglieder erledigen ihre Anliegen selbst — jederzeit, im Browser und im Branding der eigenen Genossenschaft. Das entlastet die Geschäftsstelle und macht Beteiligung transparent.
- Anteile einsehen — aktueller Anteilswert, Mitgliedsstatus und vollständige Transaktionshistorie
- Anteile online zeichnen in einem geführten Prozess
- Anträge stellen und ihren Status verfolgen
- Dokumente & Bescheinigungen herunterladen und ansehen
- Postfach & Neuigkeiten — Nachrichten und News der Genossenschaft an einem Ort
- Stammdaten & Adressen zentral im Account pflegen — Änderungen wirken für alle Mitgliedschaften
Und da kommt noch was.
Diese Bausteine haben wir schon im Blick — teils in Arbeit, teils fest geplant. Den vollständigen Zeitplan mit allen Details findest du in unserer Roadmap.
Native Mitglieder-App
Jede Genossenschaft bekommt ihre eigene, gebrandete App für iOS und Android — sie bringt das Mitgliederportal direkt aufs Smartphone der Mitglieder. Das vertieft die Kommunikation und macht alles rund um die Genossenschaft bequem griffbereit.
- Sicherer Login
- Eigene App je Genossenschaft — im individuellen Branding
- Biometrische App-Sperre (Face ID / Fingerabdruck)
- Anteile, Dokumente & Postfach in der App
- Projekte, Beteiligung & Umsätze — je nach Ausrichtung der Genossenschaft
Digitale Mitgliedskarte
Der Mitgliedsausweis fürs Smartphone-Wallet — jederzeit griffbereit.
- Mitgliedskarte direkt im Smartphone-Wallet
- Zentrale Verwaltung und Aktualisierung über das Backoffice
- Im individuellen Branding der Genossenschaft
Steuern & Jahresabschluss
Prüfungssicher durch den Jahreswechsel — mit sauberem Jahresabschluss und steuerkonformer Ausschüttung.
- Modul Steuern (KESt, Soli, KiSt)
- Prüfungssichere Jahresabschlüsse
- Migrationswerkzeug für den Umstieg
Mitbestimmung & Beteiligung
Digitale Beteiligung der Mitglieder — Abstimmungen und Generalversammlung, online und rechtssicher.
- Modul Abstimmung
- Modul Generalversammlung
- Delegiertenwahl & Beitragswesen
Weniger Verwaltung. Mehr Genossenschaft.
Zeit sparen
Automatisierung übernimmt wiederkehrende Aufgaben — von der Zahlungszuordnung bis zum Fälligkeitslauf.
Klare Zahlen
Reportings und KPIs schaffen die Grundlage für fundierte Entscheidungen.
Schluss mit Papier
Digitale Prozesse und ein gemeinsames Postfach statt Aktenordner und verstreuter E-Mails.
Rechtssicher
Nachvollziehbare Änderungshistorie und saubere Buchhaltung — jederzeit auskunftsfähig.
Bereit, deine Genossenschaft zu digitalisieren?
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